Registrera kassasystem på Skatteverket – en enkel guide
Grattis! Du har köpt ett kassasystem och nu är det dags att registrera på Skatteverket. Många kassasystemsleverantörer brukar göra detta för dig som krögare men om du har hittat denna sida så kanske du ska göra det själv? Så här gör du.
Först är det viktigt att ditt inköpta, eller tilltänkta system är godkänt. Klicka här för att komma till Skatteverket där samtliga certifierade system listas och klicka här för att se alla certifierade kontrollenheter (kontrollbox). Er kortterminal behöver ej registreras.
Nu kör vi. Gör så här.
Tidsåtgång: 15 minuter.
Registrera certifierat kassasystem på Skatteverket
- Logga in
Gå in på https://sso.skatteverket.se/ke/ke_anmalan/init.do och logga in med mobilt bankID.
- Klicka på ”Anmäl kontrollenheten”.
Starta med att anmäla kontrollenheten först och därefter kassaregistret.
- Fyll i organisationsnummer
Skriv in företagets orgnummer och bocka i att du har behörighet att ändra. Klicka ”Nästa”.
- Fyll i kontrollboxinfo
Fyll i Tillverkare, Modell och Tillverkningsnummer. Dessa uppgifter finns på Kontrollboxen.
- Fyll i bolagets information
Fyll i postnummer till besöksadressen (alltså där kontrollboxen befinner sig dagligen) och tryck på ”hitta adress”. Fyll sedan i säljställets namn och besöksadress.
- Gå vidare
Tryck ”Nästa. Kontrollera att uppgifterna stämmer, och tryck sedan ”Nästa” igen. (observera att om kontrollboxen redan är reggat på detta bolag så kommer det dyka upp en röd varningsruta i kontrollfältet.
- Spara ner kvittens
(Valfritt) Spara ner identifikationsnummer. Du kan också spara ner kvittensen genom att trycka på ”skriv ut”.
- Anmäl kassaregister / kassasystem
Tryck på ”Anmäl kassaregister kopplat till denna kontrollenhet” (Du får automatiskt upp kontrollboxens identifikationsnummer, men om man vill synka kassan med någon annan kontrollbox på det bolaget så kan man skriva in ett annat Identifikationsnummer här)
- Fyll i information om mjukvaran
Fyll i beteckning (av mjukvaran), Modell/Program och Tillverkningsnummer/Licensnummer (Orgnummer-01 och så vidare).
- Länka ihop kontrollenhet med kassasystem
Om Kontrollboxen och kassaregistret är på samma adress så bocka i samtliga kryssrutor för kassaregistrets adress, programvarans adress och journalminnets adress. Annars ändra efter behov.
- Verifiera och klarmarkera
Tryck ”Nästa. Kontrollera att uppgifterna stämmer, och tryck sedan ”Nästa” igen. (observera att om tillverkningsnumret redan är reggat på detta bolag så kommer det dyka upp en röd varningsruta i kontrollfältet.
- Spara ner kvittens
(Valfritt) Spara ner identifikationsnummer. Du kan också spara ner kvittensen genom att trycka på ”skriv ut”.
- Klart
Bra jobbat, nu är du klar. Inom några veckor kommer klisterlappar skickas ut till er från Skatteverket, men ni är redo att börja sälja direkt. Kör hårt! 🙂
Lycka till med ditt nya kassasystem. Om du behöver hjälp så tveka inte på att kontakta oss.